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किसी भी डाक्युमेंट को प्रिंट
करनेसे पहले उसका पेज का सेटअप करना होता है जिससे कि उस पेज पर आपका डाटा सही तरीके
से प्रिंट हो सके ।किसी भी डाक्युमेंट को पेज का सेटअप करके प्रिंट लेने के लिए निम्न
चरण है---
1 इसके लिए सबसे पहले आप एम
एस वर्ड का कोइ भी वर्जन हो चाहे 2007,2010,2013
सभी मे तरीका लगभग एक ही जैसा है।
2 आप एम एस वर्ड को ओपेन करे ।
3 सबसे उपर लेफ्ट साइड के कार्नर में आफिस बटन पर क्लिक करे
तथा उसमे आप प्रिंट का आप्शन पायेंगे ।
4 इसके लिए आप सार्टकट की कंट्रोल पी का उपयोग कर सकते है जैसे
ही आप प्रेस करेगे तब प्रिंट नाम का डायलोग बाक्स ओपन होगा ।
5 उसमे पेज सेटअप से संबंधित सारी जानकारी उपलब्ध रहता है।आइए
एक एक करके सबका अध्ययन करते हे---
1 प्रिंटर नेम – इसके अंतर्गत आप अपने सिस्टम मे इंस्टाल प्रिंटर
को सिेलेक्ट करते है यदि कोई प्रिंटर इंस्टाल न हो तो आप इसमे डाटा को भविष्य मे
प्रिंट करे इसके लिए आप पोर्टेबल डाक्युमेंट फाइल के रूप मे बना कर रख सकते है। कभी
कभी प्रिंटर इंस्टाल होने के बाद भी वह उस लिस्ट में दिखाई नही देती है तब इसके लिए
उसके बगल मे ही फाइड प्रिंटर का आप्शन उपलब्ध रहता है उसमे जाकर इंस्टाल प्रिंटर
को सिलेक्ट करे ।
2 पेज रेंज----यह बताता हे कि आपको कोन सा पेज प्रिंट करना है इसके
लिए भी उसमे कइ आप्शन होते है। यदि जो पेज खुला है उसी को प्रिंटकरना है तो आप करेंट
पेज केा सिलेक्ट करेंगे यदि पेज को कोइै संख्या से लेकर किसी निश्चीत संख्या तक
प्रिंट करना है तो पेज रेज का उपयोग करें।यदि अलग अलग नम्बर की पेज को प्रिंट करना
होतेा आप उस के बाद कोमा तथा दुसरा न0 उसके बाद कोमा करके लिख सकते है।
3 प्रिंट वाट--- इसमे आपको डाक्युमेंटका प्रकार बताना पडता है।
4 प्रिंट--- यह आप्शन आपको पेज को सम और विषम संख्या मे प्रिंट कर
सके उसके लिए आप से पुछता है कि अापका पेज का रेंज क्या है।
5 नम्बर आफ कापि--- अगर एक ही पेज को दो तीन बार या जितना मन उताना
बार प्रिंट करना हो तो इस आप्शन का प्रयोग करते है।
6 पेज पर सिट---यह आप्शन आपकेा यह बताता है कि एक पेज पर कितना पेज
को प्रिंट करना चाहते है
7 स्कल टु पेपर साइज--- वर्तमान समय मे कइ प्रकार के पेपर बाजार मे
उपलब्ध है जैसे ए4 , ए3 और भी कइ प्रकार है तब आपको यह सेट करना अति आवश्यक है
कि आपके पेज का साइज क्या है।
8 प्रोर्पटीज--- सामान्यत: पेज का लेआउट दो प्रकार का होता हैअत:
इसके लेआउट को सेट करने के लिए इसका प्रयोग करते हे यदि पेज उर्धवार्धर प्रिंट करना
होता है तो पेरटरेट का प्रयोग करते है और यदि पेज को होरिजोटल प्रिंट करना होता है
तो उसे लैंडस्केप मे प्रिंट करते है।
9 फांइड प्रिंटर – इसका प्रयोग इंस्टाल प्रिंटर को प्रिंटर लिस्ट
मे लाने के लिए उपयोग करते है।
10 वर्ड आप्शन – पेज को कस्टमाइज करने के लिए वर्ड आप्शन का प्रयोग
करते है।
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