एमएस वर्ड मे मेल मर्ज कैसे करे

एमएस वर्ड मे मेल मर्ज कैसे करे

मेल मर्ज क्या है | mail merge ms word in hindi

मेल मर्ज का अर्थ हमारे डाॅक्युमेण्ट को किसी मेल या एड्रेस के साथ जोडना मेल मर्ज कहलाता है इस विकल्प के द्वारा हम किसी भी एक मैटर को अलग-2 मेल या एड्रेस के साथ प्रिण्ट करा सकते हैं इस विकल्प को चुनने पर वर्ड विण्डो के दंायी ओर इसके विकल्प दिखाई देते हैं |

मेल मर्ज कैसे काम करता है | Mail Merge Steps in MS Word In Hindi 

मेल मर्ज को आप ठीक तरह समझ सके इसके लिए हमने पूरी प्रक्रिया को step बाई स्टेप समझाया है | नीचे आप Mail Merge Step in Hindi में देख सकते है  –

Mail Merge Step 1 in HIndi :– इस स्टेप में हम मेल मर्ज के लिए डाॅक्युमेण्ट का प्रकार चुनते हैं इस स्टेप में निम्न प्रकार होते हैं –

Letters

E-mail messages

Envelopes

Labels

Directory

Mail Merge Step 2 in Hindi :- इस स्टेप में हम लैटर के लिए करण्ट डाॅक्युमेण्ट, टैम्पलेट तथा पहले से बनी हुई किसी भी फाइल का चयन करते हैं तथा नेक्स्ट करते हैं।

Mail Merge Step 3 in Hindi :– इस स्टेप में हम मेल या एड्रेस लेने के लिए तीन विकल्प दिखाई देते हैं

पहला विकल्प पहले से बनी हुइ लिस्ट के लिए प्रयोग किया जाता है

दूसरा विकल्प आउटलुक में बनाये गये एड्रेस को यूज में लेने के लिए प्रयोग किया जाता है।

तीसरा विकल्प के द्वारा हम नई लिस्ट बना सकते हैं इस विकल्प को चुनने पर एक क्रियेट बटन दिखई देता है जिसे दबाने पर न्यू एड्रेस लिस्ट डायलाॅग बाॅक्स दिखाई देता है उसमें हम नई लिस्ट बना सकते हैं।

Mail Merge Step 4 in Hindi :- इस स्टेप में हम लैटर से संबंधित विकल्प डाॅक्युमेण्ट में इन्सर्ट करते हैं जैसे एड्रेस ब्लाॅक, ग्रीटिंग लाइन, तथा लैटर से संबंधित अन्य आइटम इन्सर्ट करते हैं तथा नैक्स्ट करते हैं

Mail Merge Step 5 in Hindi :– इस स्टेप में मेल मर्ज का प्रिव्यू देख सकते हैं तथा नेक्स्ट करते हैं।

Mail Merge Step 6 in Hindi :– इस स्टेप के द्वारा हमारा मेल मर्ज समाप्त होता है हम इसे प्रिण्ट कर सकते हैं या नये डाॅक्युमेण्ट में इसे सेव कर सकते हैं।