Cell referencing in microsoft excel .

सेल रेफेरेंसिंग क्या है? (what is cell referencing in ms excel)

एमएस एक्सेल में स्प्रेडशीट को ढ़ेरों सेल में विभाजित किया जाता है. हमे कोई फार्मूला को कॉपी करना हो या फिर उस फार्मूला का प्रयोग कर के कोई परिणाम निकालना हो, ये सारी चीजें सेल के अंदर मान डाल कर ही की जाती है।अलग-अलग सेल के अलग-अलग पते होते हैं जिन्हें अंग्रजी अक्षर और संख्या को मिलाकर प्राप्त किया जाता है। एक सेल संदर्भ किसी वर्कशीट पर सेल या सेल की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है और इसे सूत्र में उपयोग किया जा सकता है ताकि Microsoft Office Excel उन मानों या डेटा को ढूंढ सके जिन्हें आप गणना करना चाहते हैं।

MS Excel 2013 में दो प्रकार के सेल संदर्भ (Cell reference) हैं: relative और absolute। जब कॉपी (copy) बनाई जाती है तो relative और absolute संदर्भ (Reference) अलग-अलग व्यवहार करते हैं। जब किसी सूत्र को किसी अन्य Cell में कॉपी किया जाता है तो संबंधित संदर्भ (Reference) बदल जाते हैं। दूसरी तरफ, पूर्ण संदर्भ (absolute Reference) स्थिर रहते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनकी कॉपी (copy) बनाई गई है।

सेल रेफरेंसिंग द्वारा हम तीन चीजों को रेफ़र कर सकते हैं वो हैं-

• एक या एक से ज्यादा सटे हुए सेल के अंदर मौजूद डाटा,
• वर्कशीट के विभिन्न भागों में उपस्थित डाटा, और
• उसी वर्कशीट के अंदर समान वर्कबुक के अंदर का डाटा।

 

सेल रेफेरेंसिंग तीन प्रकार के होते हैं-

1. रिलेटिव रेफेरेंसिंग
2. अबसोल्युट रेफेरेंसिंग, और
3. मिक्स्ड रेफेरेंसिंग

 

रिलेटिव रेफेरेंसिंग क्या है? (relative referencing in ms excel in hindi)

ये एक डिफ़ॉल्ट रिफरेन्स है यानी कि जब आप कोई भी रेफेरेंसिंग नही करते तो एमेक्स एक्से के वर्कशीट में चीजीन रिलेटिव रिफरेन्स में ही होती है।

जब रो और कॉलम की परस्पर स्थिति बदलती है तभी रिलेटिव रिफरेन्स भी बदलते हैं। इसे समझने के लिए निम्न फार्मूला को देखें-

=A1+B1

मान लीजिये आपने उपर लिखे फोर्मुले को तैयार किया और फिर रो संख्या एक से दो में ले गए। अब ये फार्मूला इस प्रकार हो जाएगा-

=A2+B2

अब आप समझ गये होंगे कि रिलेटिव रेफेरेंसिंग से बनाया गया फार्मूला बदलता रहता है अगर सेल को भी बदलते रहा जाए तो। ये स्थिर या अविरत नही होता।

रिलेटिव रेफेरेंसिंग कैसे करें? (how to do cell referencing in ms excel in hindi)

उदाहरण देकर आपको समझाने जा रहे हैं कि रिलेटिव रेफेरेंसिंग को कैसे करें।

अब हम एक ऐसा फार्मूला अब्नाने जा रहे हैं जो मूल्य को मात्रा से गुणा करता है।

मतलब हम Price*Quantity के फार्मूला के जरिये आपको रिलेटिव रेफेरेंसिंग समझाने जा रहे।

1. सबसे पहले तो उस सेल को सेलेक्ट करें या चुने जिसमे फार्मूला को रखा जाएगा।
2. जैसे हमने यहाँ उदाहरण में D4 सेल को चुना है। अतः; फार्मूला इसी सेल में रहेगा।
3. अब उस फार्मूला को डालें जो कि इक्षित मान का हल निकालेगा या गणना करेगा।
4. जैसे हमने यहाँ ये टाइप किया- =B4*C4
5. अब अपने कीबोर्ड से Enter दबाएँ। ऐसा करते ही आपके द्वारा दिए गये फोर्मुले का हल निकाल कर एक सेल में दिखाया जाने ल्गीगा।
6. अब नीचे दाहिने तरफ के कोने में fill handle को लोकेट करें।
7. जैसे हमने यहाँ D4 सेल को चुना है।
8. अब fill handle को माउस से खींच कर उन सेल पर डालें जिसमे आप फार्मूला को कॉपी करना चाहते हैं।
9. जैसे कि यहाँ हमने D5:D13 को चुना है। अब आपके माउस को छोड़ते ही वो फोर्मुला रिलेटिव रेफेरेंसिंग के साथ उस सेल में कॉपी हो जाएगा।

What are Absolute references?

कई बार ऐसा हो सकता हैं जब आप Cell भरते समय सेल संदर्भ (Cell reference) को बदलना नहीं चाहते हैं। सापेक्ष संदर्भों (relative Reference) के विपरीत, कॉपी या भरने पर पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) नहीं बदलते हैं। आप एक पंक्ति या स्तंभ स्थिर रखने के लिए एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) का उपयोग कर सकते हैं।

एक डॉलर के चिह्न ($) के अतिरिक्त एक सूत्र में एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) नामित किया गया है। यह कॉलम संदर्भ (Column Reference), पंक्ति संदर्भ (Row Reference), या दोनों से पहले हो सकता है।

पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) वाले सूत्र बनाने के दौरान आप आमतौर पर $ A $ 2 प्रारूप का उपयोग करेंगे। अन्य दो प्रारूपों का उपयोग बहुत कम बार किया जाता है। फ़ॉर्मूला लिखते समय, आप सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भों के बीच स्विच करने के लिए अपने कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबा सकते हैं। यह एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) जल्दी से डालने का एक आसान तरीका है।