Thursday, 23 April 2020

how to do use Macro Option in MS Word 2007


Macro Option in MS Word
Macro की सहायता से हम किसी भी कार्य को रिकार्ड कर सकते है और आवश्यकता पडने पर उस मेक्रो को रन कर देते है। MS Word में हम जो भी कार्य करते हैं उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और यह कार्य कुछ ही सेकेंड में हो जाता है। यह एक बहुत ही उपयोगी टूल है।
विंडो सेवेन मे एम एस वर्ड 2007 के अनुसार मैक्रो को बनाने के निम्‍न नियम है


              एमएसवर्ड---- व्‍यु----- मैक्रो ------- रिकार्ड मैक्रो पर क्लिक करते है!

इसका सबसे ज्‍यादा प्रयोग डाटा एंट्री के काम के दौरान पडता है। मान लिजिए कि आपको कोइ वर्ड बार बार टाइप करने की आवश्‍यकता पडता है लेकिन वह वर्ड बहुत बडा व टाइम कंज्‍युमिंग है त‍ब आप मैक्रो    का प्रयोग कर सकते है। 

उदाहरण--- मान लिजिए मै क्‍लेक्‍टरेट अम्बिकापुर मे काम करता हु और मुझे बार बार जिला क्‍लेक्टरेट अंम्बिकापुर जिला सरगुजा टाइप करना पडता है तब इस समस्‍या का हल मैक्रो का प्रयोग कर सकते है।

इसके लिए मैक्रो का प्रयाेग इस प्रकार करे ।
व्‍यु आप्‍शन मे कि्लक करे उसके बाद सबसे अखिरी मे मैक्रो का आप्‍श्‍न होता है उसमे रिकार्ड मैक्रो पर कि्‍लक करे ।

उसके पश्‍चात राइट साइड मे कि बोर्ड पर किलक कर उसमे कोइ्र सोर्टकट की सेट करे ।


जेसे ही आप उसमे की सेटकरेग्रे उसमे माइक्रो स्‍टार्ट हो जायेगा। 


और आप जो भी कार्य करेगे वह रिकार्ड होगा।जितना कार्य रिकार्ड करना है कर ले उसके पश्‍चात माइक्रो को बंद कर देवे ।
जिला क्‍लेक्‍टर अंम्बिकापुर सरगुजा
जिला क्‍लेक्‍टर अंम्बिकापुर सरगजिला क्‍लेक्‍टर अंम्बिकापुर सरगुजा

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