Concept Of Shorting In Ms Excel 2007 (माइक्रोसाफ्ट एक्‍सेल मे सोर्टिेग की अवधारणा )

एम एस एक्‍सेल मे शार्टिंग की अवधारणा(Shorting Concept in MS Excel)

सबसे पहले ये जानना जरूरी है कि शार्टिंग(Shorting) होता क्‍या है दोस्‍तो जहां तक शार्टिंग की बात है तो कुछ लोग अवश्‍य यह जानते होंगे की शार्टिंग का आशय है कि आप किसी भी डाटा या सुचना को एक निश्चित क्रम मे व्‍यवस्थित करना है चाहे वह घटते क्रम(Increasing) मे हो या बढते क्रम(Decreasing)  मे लेकिन किसी भी क्रम मे व्‍यवस्थित होना ही शार्टिंग कहलाता है।

शार्टिेग क्‍या है।

किसी भी डाटा को निश्चि त क्रम जैसे बढते या घटते क्रम मे व्यीवसि्थत करना ही शार्टिंग कहलाता है।

शार्टिंग का उपयोग क्‍या है।

आज कल इसका उपयोग कइ प्रकार के कार्यो मे किया जाता है इनके कुछ उपयोग निम्‍न है।

1 डाटा से सुचना प्राप्‍त करने मे

2 डाटा को व्‍यवस्थित करने मे

3 डाटा को एक्‍सेस करने मे 

4 सुचना को खेाजने मे

5 जानकारी बनाने मे

एम एस एक्‍सेल मे शार्टिंग को दो प्रकार से किया जाता है

1 शार्ट शीट

2 शार्ट रेंज

शार्ट शीट(Short Sheet)----- जब डाटा को एक कालम मे व्‍यवस्थित किया जाना हो तो शार्ट शीट का उपयोग किया जाता है।

शार्ट रेंज(Short Range)--- जब डाटा को एक से अधिक कालम को एक साथ व्‍यवस्थित करना हो तो शार्ट रेंज का उपयोग किया जाता है।

आइए देखते है कि शीट को कैसे शार्ट करे ----

 किसी भी शीट को शार्ट करने के कई चरण है जो इस प्रकार है।

1 सबसे पहले तो उस सेल को चुनें जहां से आप सॉर्ट करना चाहते हैं।

जैसे यहाँ पर हमने सेल b2 को सेलेक्ट किया है। फिर उस पुरी कालम को सिलेक्‍ट करे दिखाये चित्र के अनुसार जा इस प्रकार है।

2 अब रिबन के अंदर Data टैब पर क्लीक करें और फिर A-Z Command पर क्लीक करें यदि आप डाटा को A से Z तक सॉर्ट करना चाहते हैं तो नही तो Z से A तक शोर्ट करने के लिए Z-A Command पर क्लीक करें।

यहाँ चूँकि हमे Z से A तक शोर्ट करना है इसीलिए दुसरे वाले कमांड पर क्लीक करेंगे। तब इस प्रकार का विडो दिखाई देगा इसमे से () इस रेडियो बटन को सिलेक्‍ट करे तबय शार्ट बटन पर क्लिक करे।

3 अब आपका वर्कशीट कॉलम के आधार पर सॉर्ट हो जाएगा।

जैसा कि आप उपर वाले चित्र में देख सकते हैं, सभी नाम अक्षर के आधार पर सॉर्ट हो गये हैं।

रेंज को सॉर्ट कैसे करें? (how to sort range in ms excel in hindi)

यहाँ हम उदाहरण के तौर पर अलग-अलग date पर दिए गये शर्ट के आर्डर को सॉर्ट करेंगे जिसके लिए निम्नलिखित प्रक्रिया है:

1 सबसे पहले तो उन सेल के रेंज को सेलेक्ट करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं।

जैसे हमने यहाँ उदाहरण में सेल रेंज B3:D3 चुना है।

2 अब रिबन के अंदर डाटा टैब में जाकर सॉर्ट कमांड पर क्लीक करें

ऐसा करते ही एक सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

3  अब उस डायलाग बॉक्स के अंदर वो कॉलम चुने जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं

जैसे हमने यहाँ id Card No  चुना है।

4 अब सॉर्टिंग आर्डर का निर्णय लेकर Ok क्लीक करें। जैसे हमने यहाँ पर Z to A पर क्लीक किया है।

अब आपका डाटा दिए गये क्रम के आधार पर सॉर्ट हो जाएगा।