analyzing data using charts in excel

                        analyzing data using charts in excel in hindi

किसी भी डाटा(Data) को यदि चार्ट(Chart) के माध्‍यम से अध्‍ययन किया जाये तो वह बहुत ही सरल व सहज हो जाता है।इसका अध्‍ययन थोडा पढा लिखा व्‍यक्ति भी कर सकता है बस उसे चार्ट के बारे मे थोडी जानकारी होनी चाहिए। हालां‍कि छोटे बच्‍चो को चार्ट के द्वारा ही समझाया व पढाया जाता है। ताकि उनकी समझ और बेहतर हो सके ।चार्ट के द्वारा कराया गया अध्‍ययन बच्‍चों के दिमाग पर बहुत असर करता है । उसी प्रकार बडा से बडा डाटा को चार्ट के द्वारा दर्शाया जाता है तथा उनका विश्‍लेषण(Analyze) किया जाता है। आइए हम एमएस एक्‍सेल मे चार्ट का अध्‍ययन करते है।

एमएस एक्‍सेल मे डाटा को प्रदर्शित करने के लिए चार्ट का प्रयोग करते है। तथा उनका चार्ट केरूप मे डाटा को प्र‍दर्शित कर उनका विश्‍लेषण करना आसान हो जाता है।

एमएस एक्‍सेल मे चार्ट बनाने को निम्‍न स्‍टेप(Steps) मे समझाया जा सकता है-----

1 एमएस आफिस(MS Office) को ओपेन(Open) करे। तथा इन्‍सर्ट(Insert) मेनु(Menu) के चार्ट(Chart) आप्‍शन(Option) मे जाये। उसमे आपको निम्‍न प्रकार का चार्ट(Chart) दिखाई देगा। जो इस प्रकार है

      1 कालम चार्ट(Column chart)

      2 लाइन चार्ट(Line Chart)

      3 पाई चार्ट(Pai Chart)

      4 बार चार्ट(Bar Chart)

      5 एरिया चार्ट(Area Chart)

      6 स्‍कैटर चार्ट(Scatter Chart)

      7 अन्‍य चार्ट जैसे सर्फेस(Surface), डुनट(Dounut), बबल(bubble), राडार(radar) चार्ट आदि होते है।

2 अब आप जिस प्रकार का चार्ट बनाना चाहते हे उस प्रकार के चार्ट का चयन करे जैसे मान लिजिए मुझे चार छात्र कुसुम,नकुल,ज्ञान व रंजन के गणित, विज्ञान व अंग्रेजी के अंको के लिए चार्ट बनाने है तो मै सबसे पहले एक टेबल का निर्माण करूंगा जो इस प्रकार का होगा।

3 इसके पश्‍चात टेबल केा सिलेक्‍ट करे

4 फिर आप इंसर्ट मेनु पर जाये और आप जिस प्रकार का चार्ट बनाना चाहते है उसे सिलेक्‍ट कर लेवे जैसे यहां पर मै कालम चार्ट केा सिलेक्‍ट किया हुं। तब आपका चार्ट बन जायेगा और इस प्रकार दिखेगा।