Introduction to Office Button and toolbars.

आफिस बटन का परिचय---

Microsoft word के window में ऊपर बायीं तरफ कोने में गोल आकार में स्थित है , जिसे फोटो में लाल सर्किल में दिखाया गया है। यह एक नई यूजर इंटरफेस फीचर है, जो पहले के फाइल मेनू को बदल देता है।

     जब आप Microsoft Office Button पर क्लिक करते हैं तो यह विभिन्न कार्यों को करने के लिए कमांड /Options की एक सूची प्रदान करता है जो New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish और Close है, जो निम्न फोटो में दर्शाया गया हैं।

इन Options का उपयोग निचे दिए गए है :-

New - इसका उपयोग नया फाइल बनाने या खोलने के लिए होता है. जैसे New Document

Open - इसका उपयोग पहले कंप्यूटर में मौजूद या फाइल को खोलने के लिए होता है.

Save - इसका उपयोग वर्तमान फाइल को सहेजने सेव करने के लिए होता है. यानि कि आप अपने काम को करने के बाद किये गए कार्य को सेव करने के लिए होता है.

Save As - इसका उपयोग हार्ड ड्राइव पर वांछित स्थान पर वांछित फ़ाइल नाम के साथ एक नई फ़ाइल सहेजने में मदद करता है।

Print - इसका उपयोग वर्तमान में खुले फाइल की हार्ड कॉपी प्रिंटर के द्वारा प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

Prepare - इसका उपयोग वर्तमान में खुले फाइल को वितरण के लिए Document तैयार करने की अनुमति देता है, यानी आप Document के गुणों को देख और संपादित कर सकते हैं और छिपे मेटाडेटा का निरीक्षण कर सकते हैं।

Send - इसका उपयोग अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ Document को साझा करने की अनुमति देता है यानी आप Document को ईमेल द्वारा भेज सकते है।

Publish - इसका उपयोग Document को अन्य लोगों को वितरित करने की अनुमति देता है, यानी आप दस्तावेज़ की सामग्री के साथ एक ब्लॉग बना सकते हैं।

Close - इसका उपयोग वर्तमान में खुली फ़ाइल को बंद करने के लिए किया जाता है।

                       माइक्रोसाफ्ट आफिस वर्ड मे टुलबार क्‍या है----

Title Bar – विंडो के सबसे ऊपर वाली पट्टी को Title Bar कहते हैं  Title Bar में प्रोग्राम का नाम जैसे MS Word तथा फाइल का टाइटल लिखा रहता हैं जैसे Microsoft Word | इसके दायी ओर कण्ट्रोल बटन होता हैं जिसमें Minimum, Maximize तथा Close Button होते हैं | इसी पट्टी के बायीं ओर एक कंट्रोल मेन्यु बॉक्स होता हैं जिससे भी विंडो को Minimize, Maximize तथा Close किया जा सकता हैं  |

Menu Bar – ऍम एस वर्ड में कुल नौं मेन्यु होते है | File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help प्रत्येक मुख्य मेन्यु के अंदर सब मेन्यू  होते हैं और प्रत्येक मेन्यु का अपना अपना अलग कार्य होता है मेन्यु को नाम उनके कार्य के अनुसार दिया गया है जैसे – Format Menu इस मेन्यु में आपको सिर्फ Formatting से सम्बंधित Options मिलेगे |

Standard Toolbar – Standard Toolbar, Menu Bar के ठीक नीचे होती हैं यह एक Default Toolbar है जो MS Word खोलने पर दिखाई देती है इस टूलबार में मेन्यू बार के ही सब आप्शन Shortcut के रूप में दिए रहते हैं जिनका सबसे ज्यादा प्रयोग किया जाता है जैसे – New, Open, Save, Print, Undo, Redo, Cut, Copy, Paste etc.

Formatting Toolbar – Formatting Toolbar भी मेन्यू बार के नीचे होती हैं यह भी एक Default Toolbar है जो MS Word खोलने पर दिखाई देती है इस टूलबार में Formatting से सम्बंधित आप्शन दिखाई देते है | जैसे – Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Alignment, Bullets, Numbering, Border etc.

Ruler – Ruler, Formatting Toolbar के ठीक नीचे होता हैं रूलर एक Scale की भाती दिखाई देता है जिसका उपयोग Margin, Column, Paper Size सेट करने के लिए किया जाता हैं |

Scroll Bar – ये दो प्रकार की होती है Horizontal और Vertical | इसका प्रयोग पेज को ऊपर नीचे तथा दाएँ से बाएँ करने के लिए किया जाता हैं |

Drawing Toolbar – यह टूलबार Status Bar के ठीक ऊपर होती हैं जिसका प्रयोग किसी आकृति को बनाने तथा उसमे रंग भरने के लिए किया जाता हैं

Status Bar –  यह टूलबार Task Bar के ठीक उपर होती हैं जिसका प्रयोग  पेज नंबर, लाइन नंबर, देखने के लिए किया जाता हैं |